מדיניות פרטיות
מדיניות פרטיות – logbox.co.il
חברת פורט 2 פורט טכנולוגיות בע״מ (להלן: "Logbox", "החברה" או "אנחנו"), מפעילה את מוצר LOGBOX – מערכת טכנולוגית לניהול, ארכוב ושיתוף מסמכים דיגיטליים בענן, המיועדת לגורמים עסקיים וארגוניים.
מדיניות פרטיות זו חלה על האתר logbox.co.il בלבד, המנוהל ומופעל על ידי פורט 2 פורט טכנולוגיות בע״מ. יובהר כי סאב-דומיינים של האתר (כגון system.logbox.co.il) מופעלים על ידי גורמים אחרים במסגרת שיתופי פעולה עסקיים, והשימוש בהם כפוף למדיניות הפרטיות ותנאי השימוש של אותם גורמים.
כתובת למשלוח דואר: ת.ד. 54036, תל אביב, 6158001.
טלפון: 03-5177177 | פקס: 03-9014111
מטרת מדיניות פרטיות זו היא להסביר כיצד אנו אוספים, משתמשים, מאחסנים ומגנים על המידע האישי של המשתמשים במערכת ובאתר, בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ״א–1981 (כולל תיקון מס' 13) ותקנות אבטחת המידע.
1. סוגי המידע שאנו אוספים
מידע אישי: שם, טלפון, פרטי חברה ותפקיד – בעת פתיחת חשבון משתמש, יצירת קשר, או פנייה לשירות ותמיכה.
מידע שימושי: נתוני כניסה למערכת (Login), הרשאות גישה, פעולות שבוצעו במערכת, כתובת IP, סוג דפדפן.
מידע עסקי: מסמכים, קבצים ונתונים המועלים על ידך או מטעמך למערכת – בהתאם לשימושיך בשירות.
מידע טכני: Cookies, נתוני תעבורה וסטטיסטיקות לשם אבטחה ושיפור ביצועי השירות.
מידע בעל רגישות מיוחדת: איננו אוספים או מעבדים מידע כזה אלא אם הועלה ונמסר על ידך באופן יזום, כחלק מהשימוש במערכת.
2. מטרות השימוש במידע
– ניהול והפעלת השירות, כולל פתיחת חשבונות משתמשים והרשאות.
– מתן שירותי תמיכה, טיפול בתקלות ושיפור ביצועים.
– אחסון ואפשרות שיתוף מסמכים בהתאם להגדרות שהמשתמשים קובעים.
– שליחת עדכונים, הודעות מערכת והודעות שירות.
– שיפור השירות והתאמתו לצורכי המשתמשים.
– עמידה בחובות רגולטוריות ואכיפת זכויות משפטיות.
3. מסירת מידע לצדדים שלישיים
Logbox אינה מוכרת ואינה משכירה את פרטיך לצדדים שלישיים. עם זאת, ייתכן ונשתף מידע עם:
– ספקי שירות טכנולוגיים (כגון שרתים, אחסון ענן, מערכות דיוור, ניתוח נתונים).
– שותפים עסקיים, כאשר הדבר נדרש לצורך מתן השירות ובהסכמתך.
– רשויות מוסמכות, ככל שיידרש על פי דין.
4. שימוש בעוגיות (Cookies)
המערכת והאתר משתמשים בעוגיות לצורך:
– זיהוי משתמשים לצורכי אבטחה והתחברות.
– ניתוח ושיפור חוויית שימוש.
– שמירת העדפות משתמש.
באפשרותך לשנות את הגדרות הדפדפן כדי לחסום עוגיות, אולם הדבר עלול לפגוע בתפקוד המערכת.
5. אבטחת מידע
Logbox מיישמת אמצעים טכנולוגיים וארגוניים מתקדמים, בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ז–2017, לשם הגנה על המידע האישי והעסקי. עם זאת, אף שמאמצי האבטחה מקיפים, אין ביכולתנו להבטיח חסינות מוחלטת מפני חדירה או שימוש בלתי מורשה.
6. זכויות המשתמשים
בהתאם לחוק, עומדות לך הזכויות הבאות:
עיון במידע – בקשת גישה למידע אישי שנאסף עליך.
תיקון או מחיקה – בקשת עדכון או הסרה של מידע אישי שגוי או לא נחוץ.
הסרה מדיוור שיווקי – בקשת הפסקת קבלת הודעות פרסומיות.
למימוש זכויות אלו ניתן לפנות דרך טופס הפנייה להגנת הפרטיות .
7. ממונה על הגנת הפרטיות
בהתאם לחוק הגנת הפרטיות (תיקון מס' 13), מונה ב־Logbox ממונה על הגנת הפרטיות (Data Protection Officer – DPO):
שם: דורון גבע
טלפון: 054-4650202
טופס פנייה ייעודי: הגנת הפרטיות – יצירת קשר
הממונה משמש כאיש הקשר לנושאי פרטיות ואבטחת מידע בחברה, וכן מול הרשות להגנת הפרטיות.
8. עדכונים למדיניות
מדיניות זו עשויה להשתנות מעת לעת. הגרסה המעודכנת ביותר תפורסם באתר logbox.co.il. המשך שימושך בשירות לאחר פרסום עדכון למדיניות מהווה הסכמה למדיניות המעודכנת.