תצהיר יבואן הוא טופס אשר כל יבואן מחוייב למלא ומטרתו להעיד על מהות הקשר העיסקי בין היבואן לספק (דברים המשפיעים על ערך המוצר כגון הנחות, ריבית על מימון העסקה וכו').

התצהיר הוא תקופתי (בדרך כלל לתקופה של שנה) שלאחריה היבואן נדרש להאריך/למלא טופס חדש באתר רשות המיסים, עבור כל ספק שונה על היבואן למלא תצהיר בנפרד.

מניתוח סטטיסטי עולה כי כ- 30 אחוז מהמשלוחים המעוכבים במכס מקורן בבעיות הקשורות בתצהיר. כלומר, בממוצע כל משלוח שלישי מעוכב כתוצאה מחוסר בתצהיר לספק חדש או תצהיר שפג תוקפו לספק קיים.

אצל חלק ניכר מהיבואנים נוהל העבודה הוא כזה לפיו סוכן המכס מגיש את מסמכי המשלוח למכס, אך מקבל דחייה/שגיאה שמקורה בתצהיר. סוכן המכס יוצר קשר עם היבואן ע"מ שזה ימלא תצהיר חדש כתנאי הכרחי להמשך התהליך המכסי.

אז מה חדש ב- LOGBOX?

כל מנויי מערכת LOGBOX יכולים מעתה לנהל ולעכוב אחר תצהירי היבוא שלהם.

המערכת מציעה תפריט חדש בו מרוכזים כל התצהירים של היבואן כפי שהועברו ממחשבי הסוכנים שאליהם הוא מחובר. בתפריט זה ניתן:

• להציג את כל התצהירים הקיימים במקום אחד
• לבצע חיפוש, מיון וסינון של התצהירים בצורה קלה ונגישה
• לקבל התראה במידה וקיימת בעיה במשלוח שמקורה בתצהיר היבואן
• המערכת מייצרת באופן אוטומטי משימה חדש לביצוע במערכת במידה ויש התראה לתצהיר
• קישור ישיר לעמוד תצהירי היבואן באתר רשות המיסים לטובת מילוי/חידוש תצהיר יבואן
• יצירת התראה לסוכן המכס כאשר היבואן טיפל בבעיית התצהיר לטובת חסכון בזמן הטיפול במשלוח

>>> להורדת מדריך למשתמש לניהול תצהירי יבואן - לחצו כאן <<<

>>> רוצים לשמוע עוד? להצטרפות למערכת לחצו כאן <<<